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行政助理崗位職責（通用20篇）

隨著社會不斷地進步，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責 1

1、公司客戶接待；

2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

行政助理崗位職責 2

崗位職責

1、了解項目進度，推進商務與項目實施。

2、熟悉室內(nèi)設計與軟裝實施流程，協(xié)調(diào)設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

4、配合總經(jīng)理及商務經(jīng)理完成常規(guī)商務接待與項目考察任務。

崗位要求：

1、本科以上畢業(yè)，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；

2、有3年以上設計公司商務運營管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的'室內(nèi)設計及藝術品陳列設計公司背景者優(yōu)先；

3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

4、熟悉室內(nèi)設計及軟裝陳設設計流程、規(guī)范及商務要求。

5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協(xié)調(diào)采購部，設計部及財務部等部門的協(xié)同工作。

6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責 3

1、記載員工出勤情況

2、考核計算扣加工資和加班工資等

3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

4、安排公司各種會務和組織員工各種活動

5、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

6、履行辦公日常職責

7。辦理各種行政事務和手續(xù)等工作

行政助理崗位職責 4

1、負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

2、負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的`使用情況；

3、負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

4、負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關系事宜。

5、協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

7、負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

8、協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

9、及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責 5

崗位職責：

1、 協(xié)助完成財會工作 ；

2、 協(xié)助完成部分行政工作；

3、 領導交辦的工作。

任職資格：

1、 統(tǒng)招本科及以上學歷，財務及相關專業(yè)；

2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；

3、 具有良好的.團隊合作精神、善于與人溝通；

4、 學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

5、對財務有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實現(xiàn)職業(yè)目標。

行政助理崗位職責 6

1、負責公司***、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務;

2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境;

3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關行政文檔

4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的.整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

5、負責員工活動的安排及組織工作;

6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務，協(xié)調(diào)各部門工作;

7、處理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 7

1．完成商場市場(5月份有什么節(jié)日？5月份的節(jié)日包括：勞動節(jié)、青年節(jié)、日本兒童節(jié)、母親節(jié)、德國父親節(jié)等重大的節(jié)日。)推廣部的'行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等；

2．市場推廣合同、檔案管理；

3．建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；

4．本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；

5．協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

行政助理崗位職責 8

1、辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

2、日常辦公設備的維護，固定資產(chǎn)的`管理。

3、前臺工作，包括***轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。

4、公司檔案及印章管理。

5、員工社保的辦理。

6、公司各類證照的年審。

7、物業(yè)水電的繳納等。

8、協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。

9、考勤管理。

10、公司領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責 9

一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責 10

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定

16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案

17、負責安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況

18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務

20、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

21、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符

22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途***、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作

23、負責公司***的接線工作。對來往***駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急***設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理

24、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄

25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導

26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

崗位要求：

設計、合同書，公司總體運行配合;

3、負責各類辦公用品、設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作;

4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的'后勤總務保障;

6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護;

7、組織、策劃各類公司及員工活動;

8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理崗位職責 18

1、協(xié)助處理部門內(nèi)的`日常事務；

2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理；

3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐；

4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯(lián)單位；

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護；

6、根據(jù)要求完成各類服務合同制定、審查等工作；；

7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 19

1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

2、 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

3、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

4、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責 20

一、每日工作

1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機***，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。

3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

4、每周報銷一次備用金。

8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

3、搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司***費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

四、每半年年工作

1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

2、空調(diào)置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上地下停車位。

4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協(xié)助銷售的工作

1、從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六、不定期的`工作

1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄。

2、給同事印制名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。

4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。

6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

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